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        2. 采購管理

          企業采購管理面臨的問題和挑戰

          企業的絕大部分采購需求都是一些非生產性物資,一般沒有標準物料庫,而且一個企業的非生產性物料需求非常多,幾萬種甚至幾十萬種,而且這些物資難以標準化,給采購部門帶來了非常大的管理難度。

          這類問題的特性為:

          非生產性物資種類巨大,且難以標準化管理復雜度比較高存在“相對固化但又有很大的靈活性”的管理特點這些問題恰恰是OA擅長解決的問題。

          采購管理——解決方案

          采購申請

          在企業中,采購申請所有員工都可以“自由”的進行MRO采購申請,而且在采購申請中申請人無需考慮申請物料的后續采購及供應商等等信息。

          合同評審 

          有些采購申請是需要有合同的,有些則不需要,如果有合同的話還需要進行合同評審流程。

          如果是新供應商,還需要進行新供應商申請流程。

          采購訂單

          申請人提交采購需求后,由采購部門進行創建采購訂單,而這些采購訂單可以進行“固化”的統一采購,整合供應商資源,整合申請人提出的物料信息,統一化管理,形成供應商資料庫及物料資料庫,逐步規范各部門的采購申請。

          收貨

          供應商發貨,倉庫實物收貨,倉庫收貨時自動根據發貨單掃描,加快收貨效率的同時也和系統直接無縫對接。

          申請及使用部門進行驗收確認,驗收確認后再通知供應商進行開票。

          付款申請

          供應商郵寄發票、收貨單及采購訂單交予財務部門,由財務部門進行三單匹配,發起付款流程。

          方案特點及客戶價值

          在 ERP 系統一般不記錄流程的過程數據,記錄過程數據也恰恰是OA的強項。

          在采購環節中有很多數據與 ERP 重復的地方,如采購訂單、驗收收貨單及付款申請等,華企OA可以與 ERP 系統無縫對接。

          可視化配置對接,目前包括多種 ERP 適配器,如 SAP、Oracle、QAD 及 K3 等。

          OA通過 ERP 的無縫集成,能夠達到采購數據的統一性及完整性。

          智能化的提醒

          在采購管理中,有很多地方需要有事件觸發及提醒機制,如:

          月結的供應商何時該開發票?

          財務下個月的付款計劃如何?

          倉庫下個月的收貨預測如何?

          采購部門的框架合同何時到期?什么時候該續簽等?

          這些問題如果通過手工來做費事費力,華企BPM采購管理解決方案已經通過系統的自動化提醒給出了完善的答案。


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